Whats New? SAP Business One Feature Pack 2305

Neue Funktionen für die SAP Business One Module Administration, Einkauf und Vertrieb:

Kopieren von Business-Dokumenten
Für den klassischen Client erwarten uns einige interessante Neuerungen. Das betrifft zum Beispiel das Kopieren von Business-Dokumenten, denn Sie können nun zusätzlich festlegen ob folgende Positionen mit übernommen werden sollen:

• Eingangs- und Schlussbemerkungen und/oder
• Referenzierte Dokumente.

Change Logs
Zur besseren Nachvollziehbarkeit von Handlungen sind ab diesem Feature Pack auch Aktionen aus folgenden Bereichen im Change Logs für SAP B1 nachvollziehbar:

• „Pro Dokument“ Tab in den Belegeinstellungen
• Druckeinstellungen
• Textvorlagen
• Passwortverwaltung

Freigabe von Dokumenten
Und sofern Sie für bestimmte Geschäftsvorgänge auch Freigabeprozesse nutzen, könnten diese Neuerungen interessant werden. Denn wenn Sie ein Dokument bearbeiten, das eine Freigabe benötigt, steht Ihnen nun in der Menüauswahl der Punkt „Genehmigen/Ablehnen“ zur Verfügung, mit dem sie folgende Aktionen ausführen können:

• Genehmigen
  Diese Option speichert Ihre Änderungen, ändert den Status des Entwurfs auf "Genehmigt“ und benachrichtigt den Ersteller des Dokuments.
• Genehmigen, Hinzufügen
  Mit dieser Option erstellen Sie ein neues Dokument aus dem Entwurf, informieren den Ersteller, schließen das Entwurfsfenster, speichern Ihre Änderungen am Entwurf und ändern den Status des Entwurfs in "Genehmigt".
• Ablehnen
  Mit dieser Option lehnen Sie den Entwurf ab und informieren den Ersteller des Dokuments.

Zwei spannende Anpassungen im IAM – Identifikation und Authentifikation Management für SAP Business One

Nach der erfolgreichen Einführung des Identify- und Authentication Management und der positiven Resonanz hebt SAP das IAM mit den neuen FP 2305 auf die nächste Stufe. Mit diesen neuen Funktionen wird die Implementierung und die Nutzung von IAM in SAP Business One nun noch einfacher:

• IAM unterstützt Single Logout. Mit dieser Funktion werden Sie von allen webbasierten Anwendungen von SAP Business One in gleicher Sitzung und in gleichem Webbrowser abgemeldet.
• Mehr Sicherheit durch 2-Faktor Authentifizierung. 2-Faktor Authentifizierung ist ein Verfahren, das zwei verschiedene Authentifizierungsfaktoren erfordert, um eine Identität herzustellen. Sie können es jetzt für Benutzer des Authentifizierungsservers von SAP Business One aktivieren.

Weitere Anpassungen und Beschreibungen hat Guy Sujetzki, SAP Produktmanager, in diesem Blog-Beitrag ausführlich für Sie zusammengefasst:

Latest Identity and Authentication Management features introduced with SAP Business One FP 2305 | SAP Blogs

Als How-To auch in diesem Video zu finden:

Achtung! Anpassung für den B1 Sharefolder

Im B1 Sharefolder (b1_shf) sind nach dem Update auf SAP Business One FP 2305 nur noch Client-Installationsdateien vorhanden bzw. zugelassen. Damit soll das SAP-System entlastet und die Datensicherheit erhöht werden.

Sofern Sie die darunterliegende Ordnerstruktur auch für andere Dokumente wie Anhänge, Bilder, Berichtslayouts etc. verwenden, müssen diese zukünftig auf einem separaten System (Fileserver) abgelegt werden. Bitte beachten Sie auch, dass bereits heute dort abgelegte Dokumente vor dem Update auf dem separaten Fileserver gesichert werden müssen.