In der heutigen Zeit stehen Gründer und Unternehmer vor vielfältigen Herausforderungen. Neben der Entwicklung innovativer Produkte und Dienstleistungen gilt es, effiziente Geschäftsprozesse zu etablieren und das Unternehmen nachhaltig aufzubauen. Ein häufiges Dilemma ist die Frage der Buchhaltung. Während Ressourcen für Vertrieb, Marketing und IT oft zügig aufgebaut werden, wird aus Kostengründen die Buchhaltung häufig extern erledig. Aber ist das vielleicht zu kurz gedacht?
Eine Unternehmenssoftware, speziell für Gründer und Mittelstand kann hier die bessere Lösung sein, denn sie bietet eine umfassende Palette an Funktionen und Vorteilen, die für die Buchhaltungsprozesse, aber auch für alle weiteren Unternehmensbereiche wichtig und entscheidend sind.
Eine gute Buchhaltung bzw. eine geeignete Buchhaltungslösung für Startups und den Mittelstand muss mehrere Anforderungen erfüllen. Allen voran sollte sie leicht zu bedienen sein und trotzdem niedrigschwellige Kosten verursachen. Sie sollte aber dennoch alle notwendigen Buchhaltungsfunktionen und behördliche Schnittstellen bereitstellen. Der Vorteil, alle Daten, Belege und Informationen sind zur jederzeit verfügbar, das reduziert manuelle Arbeitsschritte, schafft Rechtssicherheit und kann zur Fehlerminimierung beitragen. Darüber hinaus helfen diese Informationen, Vertriebs- und Kundenserviceaktivitäten zu verbessern und die Unternehmensentwicklung jederzeit und ortsunabhängig zu analysieren.
Mittelstands-ERP und Buchhaltungs Lösung SAP Business One
Eine Lösung, die diese Eigenschaften besitzt, ist SAP Business One. Mit der Cloud-Lösung von SAP Business One lassen sich diese Anforderungen sehr kurzfristig und zum günstigen Festpreis von 98,- € pro Monat erfüllen. Sie benötigen nicht mehr als ein internetfähiges Device mit Browser. Der Managed Cloud Service eines unserer professionellen und zertifizierten Hostingpartner, wird ohne hohen IT-Aufwand auf Ihre Prozessstruktur angepasst:
- Die Software as a Service Lösung ist dabei jederzeit skalierbar.
- Sie greifen ortsunabhängig und sicher auf Ihre IT-Infrastruktur zu.
- Möglich sind Public-, Private Cloud oder Hybride Cloud-Umsetzungen.
Finanzbuchhaltung in SAP Business One: Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Als ERP-Lösung für Startups und KMU besitzt SAP Business One in der Cloud eine vollintegrierte Finanzbuchhaltung. In der Übersicht stellt diese folgende Features bereit:
- Doppelte Buchführung
- Vollständiger Kontenplan
- Budgets
- Buchungsvorlagen
- Dauerbuchungen, Stornierungsbuchungen und Journalbuchungen
- Schnittstellen (ELSTER, DATEV, DATEV-HR und DATEV-FI)
- Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP und PRAP)
- X-Rechnung
- Bankenabwicklung und Kontoabstimmung
- Mahnwesen
- Integriertes Berichtswerkzeug
- Profitcenter und Profitbericht
Besser als Excel: Lückenlose, fehlerfreie und transparente Buchführung in Echtzeit
Gegenüber einer manuell durchgeführten Buchhaltung, etwa über ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft-Excel, hat die spezialisierte Buchhaltungssoftware SAP Business One einige signifikante Vorteile:
- Mehr Struktur und Transparenz im Finanzwesen
- Zeit- und Kosteneinsparung durch intelligente Funktionen und Automatisierung
- Fehlerminimierung und Rechtssicherheit
- Exzellente Customer Experience
- Datenintegrität
- Flexibilität und Anpassbarkeit
- Detaillierter Einblick in Unternehmenszahlen
Betrachten wir diese Aspekte nun etwas genauer.
Mehr Struktur und Transparenz im Finanzwesen und Buchhaltung von Startups und Mittelstand
Mit SAP Business One gehört die Beleg- und Zettelwirtschaft der Vergangenheit an. Alle Geschäftsvorgänge werden transparent und nachvollziehbar. Für Struktur bei der Buchführung sorgt eine integrierte Sachkontenfindung. Da Business One auch andere Unternehmensbereiche abdeckt, lassen sich die Buchhaltungsdaten außerdem mit Verkaufs-, Einkaufs-, Inventar- und Betriebsinformationen verknüpfen. So entsteht eine integrierte Sicht auf die gesamte betriebswirtschaftliche Situation. Entscheider haben jederzeit die komplette Finanzübersicht über ihr Geschäft - und zwar in Echtzeit.
Zeit- und Kosteneinsparung durch intelligente Funktionen und Automatisierung
Durch die bereichsübergreifend integrierten Funktionen von SAP Business One sparen Unternehmen in ihrem Finanz- und Rechnungswesen viel Aufwand und Zeit ein. Denn manuelle Datenübernahmen entfallen. Zudem finden zahlreiche essenzielle Vorgänge automatisiert und in Realtime statt. So legt das SAP ERP System für Transaktionen beispielsweise selbstständig Journalbuchungen im Hauptbuch an. Belege und Buchungssätze ordnet sie automatisch zu. Weiterhin lassen sich digitale und digitalisierte Belege mit den Buchungssätzen verknüpfen.
Für wiederkehrende Buchungssätze stehen darüber hinaus Buchungsvorlagen zur Verfügung. Weiterhin sorgt eine automatisierte Bankabstimmung für Produktivität. Gleiches gilt für die Option, die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software heraus zu erzeugen und sie ohne Umwege an das Finanzamt zu übermitteln
Fehlerminimierung und Rechtssicherheit
Als Cloud-Buchhaltung für Startups und den Mittelstand sorgt SAP Business One mit seinen Automatisierungen und Vorlagen für eine Minimierung von Buchungsfehlern. Zusätzliche Sicherheit schaffen Prüfroutinen. Diese kontrollieren sämtliche Eintragungen und visualisieren fehlende oder problematische Daten. Auch für Anwender ohne spezifisches Know-how ist es mit dem System möglich, korrekte Buchungen in das Soll und Haben durchzuführen. Zudem führt SAP regelmäßige Updates durch, wenn sich nationale und internationale Regelungen oder Steuergesetze ändern. Somit entsprechen die Berechnungen der ERP-Software stets den aktuellen rechtlichen Vorgaben.
Excellente Customer Experience
Ein weiterer Vorteil von SAP Business One ist die Möglichkeit, jederzeit und in Echtzeit auf alle Unternehmensdaten zugreifen zu können. Dies ist nicht nur für das Berichtswesen und die Geschäftsanalyse von entscheidender Bedeutung, sondern auch für die Verbesserung der Vertriebs- und Serviceaktivitäten sowie der Customer Experience. Die Software bietet ein umfassendes Kunden- und Lieferantenmanagement, das es Unternehmen ermöglicht, Kundenbeziehungen effektiv zu managen sowie Vertriebs- und Marketingaktivitäten auf Basis dieser Informationen zu steuern und zu optimieren. Darüber hinaus unterstützt SAP Business One das Management von Serviceverträgen und Serviceanfragen, was ebenfalls zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und -bindung beiträgt.
Datenintegrität in der Cloud
Wie bereits erwähnt, ist die Buchhaltung in SAP Business One lückenlos mit anderen Abteilungen im Unternehmen verknüpft. So können die Daten aus Bereichen wie dem Einkauf, der Produktion, dem Vertrieb und dem Kundenbeziehungsmanagement (CRM) problemlos mit dem Finanzwesen ausgetauscht werden. Natürlich werden neben der Hauptbuchhaltung außerdem die Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung unterstützt.
Auch für den Schutz der Daten ist gesorgt. Die Rechenzentren unserer ausschließlich europäischen Managed Cloud Hosting-Partner sind ISO-27001 zertifiziert und werden unter Tier-3 Sicherheitsstandards betrieben. Damit ist höchster Datenschutz, gesicherte Verfügbarkeit und Integrität aller Daten und Prozesse vollumfassend gewährleistet.
Flexibilität und Anpassbarkeit
Die Buchhaltung in SAP Business One lässt sich flexibel konfigurieren. So ist es beispielsweise möglich, die Kontenplan-Vorlagen an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen. Auch die Interaktion zwischen verbundenen Unternehmen lässt sich mithilfe spezialisierter SAP-Partner wie COSIB abbilden. Weiterhin unterstützt SAP Business One mehrere Währungen und eine individuelle Budgetierung.
Detaillierter Einblick in Unternehmenszahlen
Mit SAP Business One in der Cloud erhalten Unternehmer in kürzester Zeit ein System, mit sie per Knopfdruck verschiedene Finanzreports erstellen. Hierzu zählen beispielsweise die monatliche oder quartalsbezogene betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) im Rahmen der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) oder der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Jahresabschlüsse und Bilanzen sind ebenfalls direkt aus der Software erstellbar. Für noch tiefere Einblicke sorgen integrierte Analysemöglichkeiten für Geschäfts-, Buchhaltungs-, Lager- und Finanzberichte.
Fazit: All-in-one-Lösung für die Buchhaltung von Startups und KMU
Insgesamt stellt SAP Business One alle buchhaltungsrelevanten Funktionen in einer zentralen Software bereit. Gleichzeitig ist die Lösung einfach zu bedienen, in hohem Maße automatisiert und in der Cloud-Version praktisch sofort verfügbar.
Für KMU entsteht dadurch ein erheblicher Mehrwert. Denn bei geringerem Aufwand lassen sich qualitativ hochwertigere Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen realisieren. Gleichzeitig entsteht ein hohes Maß an betriebswirtschaftlicher Transparenz und Rechtssicherheit.
Sie möchten mehr über die attraktive Buchhaltung für Startups und den Mittelstand erfahren? Sie interessieren sich für ein modernes, vollumfassendes ERP-System? Gerne beraten wir Sie, welche Service-Option von SAP Business One zu Ihnen passt. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit dem COSIB-Team auf!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie uns gern an.
Unser Berater-Team freut sich auf Sie.
