CRM for Outlook ist ein externes, multifunktionales Add-on, das Outlook- und SAP Business One-Funktionalitäten miteinander verknüpft und Arbeitsabläufe effizienter und einfacher gestaltet. Profitieren Sie von mehr Effizienz und von Features, die weit über eine Sales Unterstützung hinaus gehen!
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Warum Sie SAP für Outlook für Ihre Geschäftskommunikation nutzen sollten
- Bessere Zusammenarbeit im Vertrieb und abteilungsübergreifend
- Einfache Abläufe ohne Wechsel in ein anderes System
- Höhere Produktivität dank Zentralisierung der Daten
- Kosten- und Zeitersparnis durch einfache Handhabung
Viele Selbstständige sowie Manager kleiner und mittelständischer Unternehmen verwalten ihre Kontakte und Kundendaten sowie den E-Mailverkehr mit Outlook. Dafür sprechen einige gute Gründe: Outlook ist einfach zu bedienen und weit verbreitet, dadurch entfällt die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter. Außerdem ist es als Teil des Office 365 Pakets ohnehin schon in vielen Unternehmen vorhanden. Um zusätzlich Funktionen des SAP CRM-Moduls zu integrieren, eignet sich das Add-on CRM for Outlook perfekt. So können Sie die Grundfunktionen durch vertriebsrelevante Abläufe und Informationen ergänzen.
Der Datenaustausch erfolgt außerdem in jeder Hinsicht bidirektional, so dass aktualisierte Informationen und Daten mit dem Add-on direkt in das SAP Business One CRM-Modul zurückgegeben werden. Eine Fülle an Funktionen sorgt bei CRM for Outlook für den Austausch und das Tracking von Stammdaten, Aktivitäten, Aufgaben, Aufträgen und Kennzahlen zwischen SAP Business One CRM und Microsoft Outlook. Ergänzend werden die Daten Ihrer Geschäftspartner fortlaufend automatisch zwischen SAP und Outlook synchronisiert. Gerne übernehmen wir die SAP CRM for Outlook Integration und informieren Sie detailliert zur Anwendung.
Profitieren Sie von verbesserten Möglichkeiten durch die SAP Outlook Integration
- Das günstige und bewährte Add-on lässt sich leicht integrieren. SAP CRM for Outlook ist Ihr starkes Tool für die Kundenpflege.
- Nutzer können mit der vertrauten Microsoft Office 365 Umgebung arbeiten.
- Eine teure und nicht integrierte CRM-Lösung mit individuell programmierter Schnittstelle ist nicht mehr nötig.
- Gleichzeitig wird die Dokumentation in SAP Business One gewährleistet.
Ihre Vorteile mit SAP CRM for Outlook
Das Add-on CRM for Outlook ermöglicht es dem User, in den Bereichen Sales, Support, Einkauf und Vorstand wichtige Funktionen von SAP in Outlook auszuführen und zu pflegen – direkt und unkompliziert. Ob E-Mails an den Team-Lead oder Verwaltung von Verträgen – die Features der SAP Business One Outlook Integration bieten Ihnen viele Vorteile und erleichtern Ihnen Management und Arbeitsabläufe erheblich. CRM for Outlook steht für mehr Effizienz und wachsenden Erfolg!
- Reduzieren Sie Zeitaufwand und Kosten
Dank der übersichtlichen Struktur des CRM-Cockpit in Outlook können Mitarbeiter direkt in Outlook schnell alle wichtigen Informationen aufrufen. Durch zeitgleiche Aktualisierung im SAP B1 System sparen Sie Zeit und Kosten. - Bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam
CRM for Outlook ermöglicht das gemeinsame Bearbeiten von Kontakt und Geschäftspartnerdaten, wodurch veraltete und doppelte Versionen vermieden werden. Das erleichtert die Zuordnung. - Gepflegt und immer aktuell
Auf diese Weise wird nicht nur SAP Business One besser von Ihren Mitarbeitern akzeptiert, vielmehr sind alle Ihre Stamm- und Kontaktdaten auch kontinuierlich unternehmensweit aktualisiert und gepflegt. - Arbeiten Sie in gewohnter Umgebung
Mit dem Add-on SAP CRM for Outlook können die User, die in der vertrauten Outlook-Umgebung arbeiten möchten, damit weiterarbeiten, ohne dabei die Dokumentation in SAP Business One zu vernachlässigen.
SAP BUSINESS ONE OUTLOOK INTEGRATION Funktionen des Add-ons im Überblick
SAP und Outlook begeistern gemeinsam mit einer Vielzahl an userfreundlichen Möglichkeiten.
Direkte und einfache Verwaltung von Geschäftspartnern und Ablage
- Pflegen Sie Geschäftspartner, Opportunities, Leads, Angebote, Aufträge, Aktivitäten und jeden Contact direkt in Outlook. Erstellen Sie im Bereich Sales mühelos neue Verkaufs-Opportunities.
- Das spart Zeit, denn alle Dokumente, E-Mails, Contacts und Daten sind unternehmensweit immer auf dem aktuellsten Stand sowie unkompliziert und jederzeit verfügbar.
Schnelle und unkomplizierte Office Integration und Anwendung
- Das Add-on lässt sich in schnell in Outlook installieren und in Ihr SAP Business One System integrieren – so sind Sie auf schnellstem Wege mit CRM for Outlook produktiv.
- Daten und Dokumente können direkt von Outlook aus mit einem Klick in SAP Business One geöffnet werden. Das spart Zeit, die benötigten Informationen in SAP Business One zu recherchieren.
Mit dem SAP Outlook Geschäftspartner einfach verwalten
Transparenz durch Tracking von Kontakten und Teilen von Aktivitäten
- Verknüpfen Sie E-Mails direkt mit SAP Business One Aufzeichnungen (Aufträgen, Verträgen, Aktivitäten usw.) und halten Sie so auf einfache Weise die Kunden-Historie aufrecht. Über eine gemeinsame Timeline werden alle Aktivitäten des bearbeiteten Kontaktes nicht nur mit Team Leads, sondern mit jedem Mitarbeiter geteilt.
Maximale Userfreundlichkeit durch individuelle Anpassung
- Passen Sie die Funktionen an Ihre Bedürfnisse an: Benutzerdefinierte Informationen aus SAP Business One können direkt im Outlook-Menü angezeigt werden, wenn eine E-Mail eingeht.
- Eigene Dashboards erleichtern Analysevorgänge und bieten eine schnelle Informationsquelle für wichtige Kennzahlen.
Arbeiten in gewohnter Office 365 Anwendung
- Erstellen und senden Sie E-Mails mit SAP und Outlook, wie Sie es immer tun.
- Das vertraute Interface von Microsoft Office 365 ermöglicht dem Benutzer ohne aufwendige Einarbeitung die Arbeit mit dem Add-on.
Das Add-on kann noch mehr
Zusätzliche Features von CRM for Outlook
Weitere Integrationen können Ihre täglichen Arbeitsroutinen mit dem Add-on SAP CRM for Outlook noch weiter optimieren. Profitieren Sie zusätzlich von folgenden Funktionen:
- Verwalten Sie Kampagnen und fügen Sie Kontakte direkt aus MailChimp-Listen hinzu.
- Ihre Kontakte können Sie direkt mit Skype oder Skype for Business anrufen.
- Sie können Wegbeschreibungen auf Google Maps einsehen.
- Öffnen Sie Websites von Geschäftspartnern mit einem Klick direkt im Standardbrowser.
- Lassen Sie sich auch LinkedIn Profile anzeigen und rufen Sie diese direkt im Browser auf.
- Fügen Sie unkompliziert Profile für weitere soziale Netzwerke wie Xing oder Facebook hinzu.
Haben Sie Fragen zu CRM for Outlook? Gerne beraten wir Sie als SAP-Partner umfassend zur Anwendung und übernehmen die Integration in Ihr SAP Business One. Informieren Sie sich auch gerne zu weiteren Funktionen des SAP Customizing wie beispielsweise der Mailchimp SAP Integration!